Reportagem na Revista Noivas e Eventos

Tivemos o grande prazer de participar da última edição da Revista Noivas e Eventos falando um pouco mais sobre o trabalho de cerimonialista.

Confiram a reportagem abaixo!

Esperamos que gostem e que seja de grande valia! 

Quem são os Cerimonialistas?

O papel do cerimonialista vai muito além do que se vê no dia da festa. O serviço do cerimonial começa já na primeira reunião, onde o profissional traça o perfil do cliente e do evento. É ele quem vai “peneirar” os fornecedores e orçamentos de acordo com a necessidade do cliente. O bom cerimonialista está atento a todas as fases da organização do casamento: a prospecção de fornecedores e serviços, as visitas para escolha dos serviços, degustações, provas de arranjos florais, fechamentos de contratos e tudo mais que for inerente ao evento. Desta forma, se mantêm a par de todo o processo de organização do evento, orientando sobre as melhores opções e escolhas e, também negociando o que for melhor para o seu cliente.
As irmãs Kenia – formada em jornalismo – e Maíra – formada em zootecnia – uniram seus caminhos profissionais quando começaram a entender e atuar no universo das festas. Após seis anos trabalhando em eventos do Cerimonial Roberto Cohen, conhecido como o mago do cerimonial no Rio de Janeiro, Kenia decidiu largar o jornalismo e mergulhar nas organizações de eventos, indo trabalhar no escritório de Cohen. Maíra também deixou a profissão e começou a se dedicar à organização de seus primeiros eventos. Apaixonadas pela profissão e com know-how adquirido em anos de dedicação na área de organização de eventos, nasceu a Vida&Vida Eventos; que vem somando mais de dez anos de experiência. A empresa conta com os serviços de assessoria, consultoria, organização, coordenação, recepção de eventos e follow up.
O serviço do cerimonialista deve ser o primeiro a ser contratado pelo casal de noivos. Ou, pelo menos, quanto mais breve seja possível, pois quanto mais antecedência, melhor para ele acompanhar tudo desde o começo, cada detalhe, cada escolha. “Para desenvolvermos nosso trabalho da melhor maneira, sugerimos um ano de antecedência; mas temos clientes que contratam nossos serviços com um ano e meio e, até, dois anos de antecedência. Vale a pena! O cerimonialista, com sua carteira de fornecedores, sempre buscará a melhor opção para o seu cliente”, explicou Maíra. Kenia acrescentou, ainda, a diferença entre a assessoria de casamento e cerimonial. “A palavra cerimonial está diretamente ligada à palavra cerimônia, de maneira que, ela deveria ser usada apenas para a organização da mesma, ou seja, seria a pessoa ou equipe que cuida do cronograma de uma cerimônia, zelando para que o protocolo seja seguido à risca.
Já a assessoria de casamento consiste na prospecção dos fornecedores e serviços, busca de locais para a realização do evento e orientação em todos os aspectos relacionados ao casamento. Os dois serviços podem ser apresentados separadamente. O cliente pode ter uma assessoria para o seu casamento e optar por não ter o cerimonial do dia, por exemplo. Algumas igrejas hoje em dia, não permitem a entrada da equipe de cerimonial no momento do casamento. No entanto, apesar dos dois serviços poderem ser feitos de modo separado, o ideal é que eles sejam complementares. Para que tudo saia conforme o planejado, de acordo com o que os noivos almejaram e de forma que irá surpreender os convidados, a presença do cerimonialista/assessor no dia do casamento é importantíssima, porque é ele quem vai fazer a checagem dos fornecedores e serviços, vai coordenar e supervisionar a montagem do evento; e ter o cuidado para que cada detalhezinho sonhado esteja de acordo com o combinado. Afinal de contas, os noivos – as grandes estrelas do dia – não podem se preocupar se as flores estão de acordo com o que foi contratado, se o DJ já testou o som ou se o vídeo da homenagem já está ok, não é mesmo? O cerimonialista tem de estar lá para isso!”garantiu.
Kenia e Maíra sugerem aos casais de noivos dicas para contratarem um cerimonialista:
“Primeiro de tudo é checar a experiência do profissional! É a experiência e o jogo de cintura que farão o seu cerimonialista resolver as saias-justas que podem acontecer num evento. Sendo ele um profissional experiente, vai resolver qualquer contratempo e seus convidados sequer perceberão!
Segundo: tenha empatia pelo seu cerimonialista/assessor! O cerimonialista tem que ser sensível, tem que ser atencioso e tem que te tratar de forma especialíssima e seu casamento como um evento único, que ficará gravado para sempre na sua memória e de seus convidados. O cerimonialista tem que ter tempo e paciência, afinal, ele é quem vai ajudar a construir o maior e melhor dia da sua vida!
Terceiro – e não menos importante: desconfie de serviços com valores abaixo dos valores de mercado. Profissionais desqualificados e de competência duvidosa estão proliferando no ramo. Fuja de ofertas na internet – a menos que você tenha ótimas referências sobre o profissional. Esta dica serve também para todos os outros fornecedores de serviços.
E por último: contrate um cerimonialista/assessor... e seja feliz! Confie a melhor fase da sua vida a uma pessoa que está disposta a fazer do seu grande dia, um dia memorável! Um dia que você e seus convidados jamais esquecerão!”

Vida&Vida Promoção de Eventos
Serviços de assessoria de casamentos,
cerimonial completo, cerimonial parcial,
cerimonial do dia, R.S.V.P, dentre outros.
Kenia Vida
Maíra F. Vida
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